Współcześnie większość sprawnie rozwijających się przedsiębiorstw wraz z zwiększeniem swoich przychodów i rozpoznawalności marki zaczyna coraz to chętniej korzystać z innowacyjnych systemów usprawniających pracę firmy. Dotychczasowe programy i narzędzia używane w przeróżnych działach zaczynają być niewystarczające, dlatego kierownictwo sięga po nowoczesne rozwiązania, dzięki którym firma może lepiej zorganizować swoją pracę. Wśród innowacyjnych rozwiązań znajdują się między innymi systemy HR, które pozwalają lepiej zarządzać pracownikami, skuteczniej zarządzać dokumentami oraz sprawniej realizować strategię organizacji.
Systemy HR składają się z licznych narzędzi, które sprawiają, że przedsiębiorstwo zaczyna działać sprawniej, staje się intuicyjne w obsłudze, wymaga mniejszej ilości pracy przy tym samym efekcie, a także zaczyna być przyjaźniejsze dla pracowników. Do narzędzi HR zaliczyć można:
- system ats
- system premiowy
- oceny pracownicze
- świadczenia dodatkowe
- gry rekrutacyjne
- gry szkoleniowe
- wideo rekrutację
- analizy psychometryczne
- analizy grafologiczne
- programy adaptacyjne dla nowo przyjętych pracowników
Wdrożone narzędzia HR w szybkim czasie zmieniają ,,życie” firmy, sprawiają, że praca w dziale HR jest płynna i przyjemna, wzrasta konkurencyjność przedsiębiorstwa, zbierane i stale aktualizowane są informacje na temat stylu zachowania pracowników, a także precyzyjniej planowane są przyszłe ścieżki kariery osób zatrudnionych w firmie.
Narzędzia HR i ich wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa
Narzędzia HR skutecznie wspierają zarządzanie dokumentami w organizacji. Za ich pomocą można z łatwością przesyłać, dodawać i aktualizować dane o pracownikach, dotyczące rekrutacji i wszystkich spraw związanych z zatrudnieniem. Specjalne systemy archiwizują i gromadzą w jednym miejscu dokumenty dotyczące pracowników (od początku rekrutacji do bieżącego stanu). Pozwalają na stworzenie ,,idealnie” dopasowanej oferty pracy (dostosowanie graficzne, szablony, integracja z zakładką kariera i inne) i jej automatyczną publikację w wielu miejscach w sieci. Wszystkie zgłoszenia kandydatów trafiają do jednej bazy danych, gdzie możemy je dowolnie segmentować oraz aktualizować.
Narzędzia HR sprawiają, że zarządzanie pracownikami jest proste i przyjemne, dzięki temu pracodawcy mogą pozwolić na więcej ,,luzu” osobom zatrudnionym. Za pomocą narzędzi kierownicy mogą śledzić aktywność swoich pracowników, dlatego też coraz częściej zatrudniają osoby pracujące zdalnie w modelu zadaniowym. Ponadto w łatwiejszy sposób mogą się z nimi porozumiewać i rozwijać ich kompetencje. Dodatkowo w szybkim czasie zauważają najlepszych pracowników i mogą tworzyć wzorcowe modele kompetencji dla stanowisk.
Pomimo wielu zalet trzeba pamiętać, że narzędzia HR nie są w stanie całkowicie zastąpić pracy ludzkiej, ale pozwalają na oszczędność czasu, sprawniejszą identyfikację strategii motywujących oraz dają możliwość tworzenia nowych sposobów zarządzania zasobami ludzkimi. Warto, zatem zastanowić się nad ich wdrożeniem i sprawić, że nasz przedsiębiorstwo w końcu zrealizuje swój cel. Więcej szczegółowych informacji odnośnie nowoczesnych narzędzi i systemów znajdziemy na elevatosoftware.com.
